根据6月19日召开的北京高级专家数据库（二期）运行工作部署会议的有关要求，为进一步做好专家数据库信息维护工作，现就有关的具体事项说明如下：

一、维护内容

二级总库系统部署运行后，各区县、各单位要对下发的入库专家及单位信息进行一次维护更新。信息维护的主要内容为：因遴选、调入等原因新增的属于采集入库专家范围的专家信息；已采集入库但已发生变化的专家或单位信息；已采集入库但填报不完整的专家或单位信息（包括专家本人照片）。采集入库专家范围见附件。

二、维护方式

（一）信息采集和维护，统一使用“专家信息报送系统1.0版（单位版和个人版）”，原“专家信息采集软件（1.0版、2.0版）”停止使用；或在二级总库系统部署后，通过系统完成信息的维护更新工作。

（二）各主管单位的入库信息（包括专家及单位的信息）已生成数据文件，拷贝在部署会上下发的光盘中，由各主管单位负责将数据导入“专家信息报送系统”中，并通过该系统生成所属单位入库信息数据文件，分别下发至所属单位，由单位或专家本人负责对其信息进行维护。对于已经部署二级总库系统本地库的单位，可以通过二级总库系统直接维护更新；对于没有部署本地库的单位，可以通过登录托管库完成数据维护更新，或使用“专家信息报送系统”完成信息维护更新的报送工作。

（三）应采而未采的专家信息或新增人员信息，由专家所在单位负责帮助专家下载“专家信息报送系统（个人版）”，由专家本人或单位录入信息。

（四）采集的专家照片，应转换为电子版文件，并通过系统导入到专家的相应信息集中。

（五）已去世、定居国外或已调出的入库专家信息，各单位可根据实际或删除或保留，但在维护更新数据后，要对此类变化情况做出书面说明，并加盖公章后报送市人事局专家与博士后工作处。

三、时间要求

请各单位在2008年7月底以前完成信息维护工作。其中，对于没有市政务外网网络环境的单位，可以通过“专家信息报送系统”形成上报数据文件，于规定的时间内报送市人事局专家与博士后工作处。同时，在今后的日常工作中，各单位要及时维护专家数据库信息，确保信息及时更新，提高信息的准确性、完整性及有效性。

在信息维护工作中，遇有业务性问题需要咨询时，请与市委组织部或市人事局有关工作部门联系。市委组织部人才工作处联系人：张浩，电话：63088708；市人事局专家与博士后工作处联系人：辛向阳，电话：65261459。需要提供技术支持时，请与北京北大软件工程发展有限公司联系，联系电话：51660855（0877）转801、228。

 

附件：采集入库专家范围

 

 

 

 

                 中共北京市委组织部

                 北京市人事局

                  二○○八年六月二十六日

附件：

采集入库专家范围

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